Jak nabyć i umorzyć gwarancje pochodzenia energii dla firmy? Przewodnik krok po kroku

Czym są gwarancje pochodzenia energii?

Gwarancja pochodzenia to dokument potwierdzający, że określona ilość energii elektrycznej została wytworzona w odnawialnym źródle energii, takim jak farma wiatrowa, instalacja fotowoltaiczna czy elektrownia wodna. Stanowi potwierdzenie ekologicznego pochodzenia energii i jest uznawana na terenie całej Unii Europejskiej. Każda gwarancja pochodzenia posiada indywidualny numer oraz zawiera informacje o ilości energii, okresie wytworzenia oraz źródle, z którego pochodzi energia.

Warto pamiętać, że gwarancja pochodzenia nie jest tym samym co fizyczna dostawa energii z konkretnej instalacji OZE. To odrębny instrument, który pozwala odbiorcy udokumentować wykorzystanie energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych.

Kto najczęściej korzysta z gwarancji pochodzenia?

Jeszcze kilka lat temu gwarancje pochodzenia były wykorzystywane głównie przez największe organizacje. Dziś sięgają po nie również firmy średniej wielkości.

Najczęściej są to:

• przedsiębiorstwa przygotowujące raporty ESG,
• eksporterzy współpracujący z zagranicznymi kontrahentami,
• organizacje uczestniczące w przetargach z kryteriami środowiskowymi,
• przedsiębiorstwa chcące ograniczyć ślad węglowy związany z zakupem energii elektrycznej.

Jak wygląda zakup gwarancji pochodzenia krok po kroku?

Krok 1. Zgłaszasz zapotrzebowanie

Proces rozpoczyna się od określenia potrzeb firmy. Na tym etapie wystarczy przekazać podstawowe informacje dotyczące:

• ilości energii, jaką chcesz objąć gwarancjami,
• rodzaj źródła OZE (wiatr, słońce, biomasa),
• okresu, którego ma dotyczyć umorzenie.

Krok 2. Przygotowujemy ofertę

Po analizie zapotrzebowania przygotowujemy ofertę dopasowaną do potrzeb przedsiębiorstwa. Nie ograniczamy się wyłącznie do przedstawienia ceny gwarancji pochodzenia. Weryfikujemy również dostępne opcje rynkowe i rekomendujemy rozwiązanie najlepiej odpowiadające celom biznesowym klienta.

Na tym etapie wyjaśniamy również wszelkie kwestie związane z procesem zakupu, umorzeniem gwarancji pochodzenia oraz dokumentacją, którą firma otrzyma po zakończeniu procedury. Dzięki temu klient już na początku wie, jak będzie wyglądała realizacja usługi.

Klient otrzymuje gotową ofertę obejmującą zakup oraz umorzenie gwarancji pochodzenia. Oferta pozostaje ważna przez określony czas, co pozwala na spokojne przeanalizowanie warunków i podjęcie decyzji biznesowej. Po jej akceptacji zawieramy umowę i rozpoczynamy realizację procesu zgodnie z ustalonym zakresem.

Krok 3. Realizujemy zakup gwarancji

To moment, w którym również większość obowiązków administracyjnych przejmują eksperci Energy Solution. Klient nie musi samodzielnie analizować rynku, kontaktować się z podmiotami handlującymi gwarancjami ani śledzić procedur związanych z ich rozliczeniem. To my odpowiadamy za:

• pozyskanie odpowiednich gwarancji,
• weryfikację dokumentacji,
• zgodność z wymaganiami klienta,
• obsługę procesu od strony organizacyjnej.

Dzięki doświadczeniu na rynku energii i znajomości mechanizmów handlu gwarancjami pochodzenia przedsiębiorstwo nie musi angażować dodatkowych zasobów wewnętrznych.

Krok 4. Umarzamy gwarancje w Rejestrze Gwarancji Pochodzenia

To najważniejszy etap całego procesu. Wielu przedsiębiorców zakłada bowiem, że sam zakup gwarancji pochodzenia jest wystarczający. W rzeczywistości kluczowe znaczenie ma ich umorzenie w Rejestrze Gwarancji Pochodzenia (RGP).

Dopiero umorzenie powoduje przypisanie ekologicznego pochodzenia energii do konkretnego odbiorcy końcowego. Innymi słowy, to właśnie ten etap stanowi formalne potwierdzenie wykorzystania energii pochodzącej z OZE.

Krok 5. Otrzymujesz potwierdzenie umorzenia

Po zakończeniu procesu firma otrzymuje certyfikat potwierdzający umorzenie gwarancji pochodzenia wystawiony przez TGE – dostępny w języku polskim i/lub angielskim. To oficjalny dokument potwierdzający, że określony wolumen energii został przypisany do przedsiębiorstwa jako energia pochodząca ze źródeł odnawialnych. Dzięki temu firma zyskuje wiarygodne potwierdzenie realizacji swoich celów środowiskowych i może wykazać wykorzystanie energii z OZE wszędzie tam, gdzie wymagane jest stosowne udokumentowanie pochodzenia energii.

Ile trwa proces nabycia i umorzenia ?

Czas realizacji zakupu i umorzenia gwarancji pochodzenia zależy przede wszystkim od terminu zgłoszenia zapotrzebowania, dostępności odpowiednich gwarancji na rynku, wielkości zamawianego wolumenu energii oraz czasu potrzebnego na przeprowadzenie procedur rejestrowych i rozliczeniowych.

W praktyce proces może trwać od kilku dni roboczych do kilku tygodni. Najkrócej realizowane są standardowe zlecenia dotyczące bieżących wolumenów energii i popularnych technologii OZE. Więcej czasu mogą wymagać projekty obejmujące duże wolumeny, niestandardowe wymagania dotyczące źródła energii lub realizowane pod konkretne potrzeby raportowania ESG. Warto pamiętać, że nie trzeba czekać do momentu zużycia energii. Już dziś możemy przygotować ofertę i zabezpieczyć umorzenie gwarancji pochodzenia dla okresów przypadających w kolejnych latach. Dzięki temu firmy mogą wcześniej zaplanować działania związane z raportowaniem ESG oraz ograniczyć ryzyko zmian cen i dostępności gwarancji pochodzenia w przyszłości.

Gwarancje pochodzenia bez biurokracji. Jak pomaga Energy Solution?

Zakup gwarancji pochodzenia nie musi oznaczać analizowania przepisów, śledzenia procedur czy obsługi rejestrów. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na wsparcie wyspecjalizowanego doradcy energetycznego.

W Energy Solution prowadzimy klienta przez cały proces:

• analiza potrzeb i wolumenu energii
• przygotowanie oferty
• zakup gwarancji pochodzenia
• obsługa formalności
• umorzenie w Rejestrze Gwarancji Pochodzenia
• przekazanie dokumentów potwierdzających realizację procesu

Ty podejmujesz decyzję biznesową. My zajmujemy się procedurami. Dzięki temu możesz skupić się na działalności firmy, mając pewność, że proces został przeprowadzony prawidłowo i zgodnie z wymaganiami rynku.